PDF, Word, Excel, e-posta ve taramalar
Belgeleri tüm yaygın formatlarda işler, taranmış kâğıtları OCR ile metne dönüştürür, tabloları ve ekleri aranabilir bir yapıda saklarız.
Şirketler için RAG ve bilgi tabanı
Şirketler ve kurumlar için yapay zeka belge arama
Binlerce sözleşme, yönetmelik ve kılavuz üzerinde soru sorun; saniyeler içinde belge, madde ve sayfa bilgisiyle doğru yanıtı alın. Kendi ince ayarlı modellerimizle çalışır, belgeleriniz sizde kalır.
- Her yanıt kaynağını ve sayfasını gösterir
- Kendi modellerimiz, üçüncü taraflara veri gönderilmez
- Belgeleriniz üzerinde 4–6 haftada pilot
Kaynak: Personel yönetmeliği, s. 14
Şirket içi · veriler sizde kalır
- haftada belgeleriniz üzerinde pilot
- 4–6
- dilde soru ve yanıt
- 4
- özel sunucular veya sizin sunucunuzda kurulum
- AB
- pilot projenin başlangıç fiyatı
- 2.000 €
Neden şimdi
Yanıt var, ama kimse hızlıca bulamıyor
Çoğu kurumda bilgi klasörlere, belge yönetim sistemlerine, e-posta arşivlerine ve eski belge sürümlerine dağılmış durumda. Klasik arama birebir kelimeleri arar, çalışanlar ise kendi cümleleriyle sorar.
Çalışanlar iş yapmak yerine arıyor
Avukat bir fesih süresini bulmak için on sözleşme açıyor, mühendis şartnameleri karıştırıyor, insan kaynakları her hafta aynı izin sorularını yanıtlıyor. Bu süre raporlarda görünmez ama her gün ödenir.
Bilgi kafalarda ve e-postalarda kalıyor
Önceki dosyalardaki kararlar, yorumlar ve çözümler e-posta yazışmalarında ve deneyimli meslektaşlarda kalır. Biri ayrıldığında veya izne çıktığında şirket, zaten sahip olduğu bilgiye erişemez.
Genel yapay zeka araçları bir seçenek değil
Sözleşmeler, müşteri verileri ve iç düzenlemeler genel sohbet araçlarına kopyalanmamalıdır. Belgelerinizle çalışan, erişim yetkilerine uyan ve içeriği kurum dışına göndermeyen bir yapay zeka araması gerekir.
Ne geliştiriyoruz
Soruyu anlayan ve kaynağı gösteren arama
Tamamen şirket içi bir çözüm: belge işleme ve kendi modellerimizden, çalışanların kullandığı arayüze ve mevcut sistemlerinizle entegrasyona kadar.
Belge ve sayfa bilgisiyle yanıt
Sistem her yanıtta belgeyi, maddeyi ve sayfayı belirtir ve alıntılanan bölümü gösterir. Tek tıkla aslını açar, yorumu saniyeler içinde doğrularsınız.
Sistemlerinizdeki erişim yetkileri
Yetkiler belge yönetim sisteminizden, SharePoint veya Active Directory’den alınır. Çalışanlar yalnızca görmeye yetkili oldukları belgelerden yanıt alır, her sorgu kayıt altına alınır.
Terminolojinize göre ince ayarlı modeller
Dil ve arama modellerimizi alanınıza, kısaltmalarınıza ve yazım tarzınıza uyarlarız; Türkçe, İngilizce ve ekibinizin kullandığı diğer dillerde.
Özet ve karşılaştırma için yapay zeka ajanları
Soru-yanıtın ötesinde ajanlar özet çıkarır, sözleşme sürümlerini karşılaştırır, süreleri, tutarları ve yükümlülükleri ayıklar ve ekip için tablo hazırlar.
Özel altyapı veya şirket içi kurulum
Sistem AB’deki özel sunucularımızda veya kendi donanımınızda, gerekirse internetten tamamen bağımsız çalışır. Belgeler hiçbir zaman harici yapay zeka servislerine gönderilmez.
Nasıl çalışır
Belge klasöründen doğrulanabilir yanıta
Hibrit arama ve kendi modellerimizle RAG mimarisi; birkaç saniyede tamamlanan beş adım.
Kaynakların bağlanması
Paylaşılan klasörleri, belge yönetim sistemini, SharePoint’i, e-posta arşivlerini ve uygulamalarınızı bağlar, erişim yetkilerini aktarırız.
İşleme ve dizinleme
OCR, tablo tanıma ve meta verilerle bölümlere ayırma. Değişen belgeler otomatik olarak yeniden dizinlenir.
Çalışanın sorusu
Çalışan kendi cümleleriyle sorar. Sistem kimin sorduğunu kontrol eder ve yalnızca o kişinin görebildiği belgelerde arar.
Hibrit arama
Anlama ve anahtar kelimeye göre arama, ardından en ilgili bölümleri seçen yeniden sıralama.
Kaynaklı yanıt
İnce ayarlı model yanıtı yalnızca bulunan bölümlerden oluşturur ve belge, madde ve sayfayı belirtir — ya da yanıtın belgelerde olmadığını söyler.
Sektörlere göre kullanım
Yapay zeka belge arama en çok nerede zaman kazandırır
En büyük faydayı, her gün çok sayıda belgeyle çalışan ve bilginin tam olarak nereden geldiğini bilmesi gereken ekipler görür.
Hukuk ve hukuk büroları
Sözleşmeler, mevzuat ve içtihat
Dosyalarda, sözleşmelerde ve mevzuatta anlama göre arama; madde veya karar alıntısıyla, böylece yanıt doğrudan dosya çalışmasında kullanılabilir.
- Yüzlerce sözleşmede sorumluluk hükümlerini bulma
- Kanun ve kararlara dayanan, kaynaklı yanıtlar
- Dava dosyalarından süre ve yükümlülükleri çıkarma
Bankacılık ve sigorta
Prosedürler ve mevzuat tek yerde
Şube, risk ve uyum ekipleri, genel müdürlüğün belgeyi bulmasını beklemeden iç düzenlemelerden ve mevzuattan yanıt alır.
- İç prosedürler ve ürün koşulları hakkında sorular
- Düzenleyici gerekliliklere uyumun kontrolü
- Poliçe ve genel sigorta şartlarında arama
Kamu yönetimi
Vatandaş taleplerine daha hızlı yanıt
Kamu görevlileri kanunlarda, kararlarda ve benzer dosyalardaki önceki kararlarda arama yapar; sistem kurumun kendi altyapısında çalışır.
- Kanun, karar ve resmî gazetelerde arama
- Benzer dosyalardaki önceki kararları bulma
- Bilgi edinme başvurularına yanıt taslağı hazırlama
İnşaat ve mühendislik
Sayfa sayfa gezmeden teknik doküman
Projeler, şartnameler, standartlar ve tutanaklar, mühendisin bir meslektaşına sorar gibi sorup çizim veya sayfayla yanıt aldığı bir bilgi tabanına dönüşür.
- Proje, şartname ve standartlarda arama
- Teknik şartname ve teklif sürümlerini karşılaştırma
- Önceki projelerdeki çözümleri yeniden kullanma
Sağlık
Protokoller ve kılavuzlar anında elinizde
Sağlık personeli protokolleri, klinik rehberleri ve cihaz kılavuzlarını hızla bulur; veriler kurumdan çıkmamalıysa şirket içi kurulum yapılır.
- Klinik protokol ve rehberlerde arama
- Tıbbi cihaz kullanım talimatları
- İç yönetmelikler ve kalite prosedürleri
Üretim ve insan kaynakları
Çalışanlar için bilgi tabanı
İş talimatları, kalite prosedürleri ve personel yönetmelikleri, bilgisayardan veya telefondan tek bir soruyla hem yeni hem deneyimli çalışanların erişimindedir.
- İzinler, yan haklar ve personel yönetmeliği hakkında yanıtlar
- İş talimatları ve ISO kalite prosedürleri
- Yeni çalışanların daha hızlı uyumu
Çalışmalarımızdan
Belgelerde zaten arama yapan platformlar
Aynı bileşenleri sizin belgeleriniz için geliştirdiğimiz projelerde kullanıyoruz: PDF işleme, hibrit arama, kaynak gösterme ve erişim kontrolü.
Sidro AI
Şirketler için akıllı bilgi tabanı
Bilgi tabanı platformumuz: yeniden sıralamalı hibrit arama, PDF ve tablo anlama ve kaynaklı yanıtlar; belge arama projelerimizin temeli.
- React
- Python
- RAG
- PostgreSQL
Kruna.ai
Hukuk büroları için yapay zeka CRM
Karadağ mevzuatı ve içtihatlarına dayanarak yanıt veren, her yanıtta kanunu, maddeyi veya kararı belirten hukuki yapay zeka asistanı.
- Next.js
- Spring Boot
- RAG
- PostgreSQL
Pečat
Dijital arşiv ve belge onay süreçleri
Sürümler, onay iş akışları ve tek oturum açma içeren dijital arşiv; yapay zeka aramasının üzerine kurulduğu türden bir belge kaynağı ve yetki modeli.
- React
- Spring Boot
- PostgreSQL
- OnlyOffice
Paketler ve fiyatlar
Pilotla başlayın, tüm şirkete yayın
Belgelerinizi ve sorularınızı incelediğimiz kısa bir çalıştaydan sonra her aşama için sabit fiyat.
Pilot
2.000 €’dan başlayantek seferlik · 4–6 hafta
Geniş kapsamlı geçişten önce doğruluğu gerçek sorularla test etmeniz için tek bir belge grubu ve tek bir ekip.
- Tek belge kaynağı (klasör, belge yönetim sistemi veya SharePoint)
- Taranmış belgeler için OCR
- Belge, madde ve sayfa bilgisiyle yanıtlar
- Sorularınız üzerinde doğruluk ölçümü
- Pilot ekip için web arayüzü
En çok tercih edilen
Şirket bilgi tabanı
5.000 €’dan başlayantek seferlik + aylık bakım
Erişim yetkileri ve terminolojinize uyarlanmış modellerle birden fazla departman için eksiksiz yapay zeka araması.
- Birden fazla kaynak ve otomatik yeniden dizinleme
- Sistemlerinizden aktarılan erişim yetkileri
- Terminolojinize göre model ince ayarı
- Özet, karşılaştırma ve süreler için yapay zeka ajanları
- SSO ile giriş ve sorgu kayıtları
- AB’deki özel altyapıda barındırma
Şirket içi kurulum
Teklif üzerineteknik çalıştaydan sonra
Belgeleri ağ dışına asla çıkmaması gereken bankalar, sağlık kuruluşları, kamu kurumları ve hukuk büroları için.
- Sunucunuza veya özel bulutunuza kurulum
- Modeller tamamen yerel çalışır, gerekirse internetsiz
- Belge yönetim sistemi, e-posta arşivi ve uygulamalarla entegrasyon
- Her sorgu ve yanıt için denetim kaydı
- SLA ve öncelikli destek
- Yönetici ve kullanıcı eğitimi
Geliştirmenin yanında, belge hacmine, kullanıcı sayısına ve sistemin bizim altyapımızda mı yoksa sizde mi çalıştığına bağlı aylık barındırma ve bakım maliyeti vardır. Kesin tutarı yazılı teklifte alırsınız. Tüm fiyatlar
Karşılaştırma
Neden klasik arama veya genel bir yapay zeka aracı değil
Klasik arama soruyu anlamaz; genel yapay zeka araçları ise belgelerinizi tanımaz ve görmemelidir. ProCode ikisinin en iyi yönlerini birleştirir.
| Kriter | ProCode yapay zeka araması | Klasik anahtar kelime araması | Genel yapay zeka araçları |
|---|---|---|---|
| Günlük dille sorulan soruyu anlar | Evet | Hayır | Evet |
| Belge, madde ve sayfa bilgisiyle yanıt | Evet | Yalnızca dosya listesi | Hayır |
| Sistemlerinizdeki erişim yetkilerine uyar | Evet | Evet | Hayır |
| Belgeler kurum içinde kalır | Evet | Evet | Hayır |
| Taranmış belgeler ve tablolar | Evet | Kısmen | Kısmen |
| Terminolojinize uyarlanmış model | Evet | Hayır | Hayır |
| Yanıt belgelerde yoksa bunu söyler | Evet | Kısmen | Hayır |
| Belge yönetim sistemi ve SharePoint entegrasyonu | Evet | Kısmen | Hayır |
Süreç
Çalıştaydan canlı kullanıma
Her bir sonraki adımdan önce sabit fiyatlı ve ölçülebilir başarı kriterine sahip net aşamalar.
Adım 1 · 1 hafta
Çalıştay ve belge seçimi
Bir belge grubu seçer, erişim yetkilerini belirler ve doğruluğu ölçeceğimiz gerçek soruları birlikte yazarız.
Adım 2 · 1–2 hafta
İşleme ve dizinleme
OCR, tablo tanıma, bölümlere ayırma ve kaynakların bağlanması; değişiklikler otomatik izlenir.
Adım 3 · 1–2 hafta
Model ve arama ayarı
Terminolojinize göre ince ayar, hibrit arama ve yeniden sıralamanın ayarlanması, kaynak gösterme kuralları.
Adım 4 · 2 hafta
Pilot ve doğruluk testi
Pilot ekip sistemi günlük işlerinde kullanırken doğruluğu ölçer, geri bildirim toplar ve zayıf noktaları gideririz.
Adım 5 · sürekli
Yaygınlaştırma ve bakım
Diğer departmanlara genişletme, entegrasyonlar, kullanıcı eğitimi ve yeni sorulara göre modellerin düzenli iyileştirilmesi.
Teknoloji
Tamamen şirket içi teknoloji yığını
Tüm bileşenleri kendimiz geliştirir, uyarlar ve barındırırız; böylece verilerinizin her an nerede olduğunu biliriz.
Belge işleme
- Taramalar için OCR
- PDF, Word ve Excel ayrıştırma
- Tablo tanıma
- Bölümlere ayırma
- Meta veriler ve sürümler
Arama
- RAG mimarisi
- Hibrit arama
- Kendi embedding modellerimiz
- Yeniden sıralama
- pgvector
Modeller
- İnce ayarlı dil modelleri
- Yerel çıkarım
- Doğruluk değerlendirmesi
- Kaynak gösterme kontrolü
Altyapı
- Python
- PostgreSQL
- Docker
- Keycloak SSO
- AB’deki özel sunucular
- Şirket içi kurulum
Rehber
Yapay zeka belge arama: nasıl çalışır ve nasıl devreye alınır
Yapay zeka belge arama, şirket ve kurumlarda yapay zekanın en faydalı kullanımlarından biri hâline geliyor. Bu rehberde RAG’in ne olduğunu, kendi ince ayarlı modellerin neden genel araçlardan daha güvenilir yanıtlar verdiğini, belgelerin nasıl hazırlandığını ve güvenli, adım adım bir geçişin nasıl göründüğünü anlatıyoruz.
Yapay zeka belge arama nedir
Klasik arama anahtar kelimelerle çalışır: tam olarak yazdığınız ifadeyi içeren belgeleri bulur. Dosya adını veya ifadeyi biliyorsanız işe yarar; ancak “ofis kira sözleşmesinin fesih bildirim süresi nedir” diye sorduğunuzda sözleşmede “taraflar 60 gün önceden yazılı bildirimde bulunarak sözleşmeyi sona erdirebilir” yazıyorsa sonuç vermez.
Yapay zeka belge arama hem sorunun hem metnin anlamını kavrar. Çalışan bir dosya listesi yerine bir iki cümlelik doğrudan bir yanıt alır; yanında belge adı, madde, sayfa ve alıntılanan bölüm bulunur. Yanıt hemen kullanılabilir, daha yakından bakmak gerektiğinde asıl belge tek tıkla açılır.
Şirket için bu, aramaya daha az zaman, yeni çalışanların daha hızlı uyumu ve “her şeyin nerede olduğunu bilen” birkaç meslektaşa daha az bağımlılık demektir.
Kaynak gösteren RAG nasıl çalışır
RAG (Retrieval-Augmented Generation), yapay zekanın önce belgelerinizin ilgili bölümlerini bulduğu ve ancak ondan sonra yalnızca bunlara dayanarak yanıt oluşturduğu bir mimaridir. Model ezberden değil, alıntılayabileceği bölümlerden yanıt verir.
Sistemlerimizde süreç şöyle işler: belgeler işlenir ve anlamlı bölümlere ayrılır, her bölüm embedding modelimizden bir vektör temsili alır ve arama, anlam benzerliğini klasik kelime eşleştirmesiyle birleştirir. Ardından yeniden sıralama en iyi birkaç bölümü seçer, ince ayarlı dil modeli de yanıtı yazar ve kaynaklarını belirtir.
- Hibrit arama hem birebir adları, numaraları ve kodları hem de farklı ifade edilmiş soruları bulur
- Yeniden sıralama gürültüyü azaltır ve modele yalnızca en ilgili bölümleri verir
- Kaynak gösterme kuralları modelin her ifadeyi belge ve sayfayla desteklemesini zorunlu kılar
- Belgelerde yanıt yoksa sistem tahmin yürütmek yerine bunu açıkça söyler
Neden genel araçlar değil de kendi ince ayarlı modellerimiz
Genel yapay zeka araçları gündelik sohbet için tasarlanmıştır. Sözleşmelerinizi tanımaz, erişim yetkilerinize uymaz ve bir çalışanın içine yapıştırdığı her belge kurumdan çıkar. Hukuki, finansal ve sağlık verileri için bu genellikle kabul edilemez.
Bu yüzden ProCode, müşterinin alanına göre ince ayar yapılmış kendi modellerini kullanır: hukuki terminoloji, teknik kısaltmalar, iç ürün adları ve ekibin çalıştığı dil. Modeller AB’deki özel altyapımızda veya sizin donanımınızda çalışır; üçüncü taraflara veri gönderilmez.
Bir diğer avantaj öngörülebilir maliyettir. Yabancı bir sağlayıcıya sorgu başına ödeme yapılmaz ve model sizin haberiniz olmadan değişmez; böylece yanıt kalitesi istikrarlı ve ölçülebilir kalır.
Belgelerin hazırlanması: taramalar, tablolar ve sürümler
Yanıt kalitesi en çok belgelerin ne kadar iyi işlendiğine bağlıdır. Bu nedenle bu aşamaya özel önem veriyoruz ve bu, müşterinin kendisinin yapması gerekmeyen bir iştir.
Taranmış belgeler OCR ile metne dönüştürülür, tablolar tablo olarak korunur, ekler ana sözleşmeye bağlanır. Her bölüm tarih, belge türü, departman ve sürüm gibi meta veriler taşır; böylece sistem eski bir taslak yerine yürürlükteki düzenlemeyi önceliklendirebilir.
- PDF, Word, Excel, PowerPoint ve ekli e-postalar
- OCR ile taranmış sözleşmeler, kararlar ve tutanaklar
- Paylaşılan ağ sürücüleri, belge yönetim sistemleri ve SharePoint
- Yeni ve değişen belgelerin otomatik yeniden dizinlenmesi
Doğruluğu nasıl ölçüyor ve kaliteyi nasıl koruyoruz
Yapay zeka araması ancak çalışanlar ona güvendiğinde işe yarar. Bu yüzden doğruluğu göz kararı değil, beklenen yanıtları ve kaynaklarıyla gerçek sorulardan oluşan bir set üzerinde değerlendiriyoruz. Her soru için sistemin doğru belgeyi bulup bulmadığını, yanıtın doğru olup olmadığını ve alıntının yanıtta yazanı gerçekten destekleyip desteklemediğini kontrol ediyoruz.
Geçişten sonra kalite sürekli izlenir. Kullanıcılar yanıtları tek tıkla değerlendirir, yanıtsız kalan sorular da hangi belgelerin eklenmesi veya güncellenmesi gerektiğini gösterir. Bu verilerle modelleri ve aramayı düzenli olarak yeniden ayarlarız; böylece sistem zamanla daha isabetli hâle gelir.
- Uzmanlarınızla birlikte hazırlanan test soru seti
- Kaynak bulma doğruluğu ile yanıt doğruluğunun ayrı ölçülmesi
- Kullanıcı değerlendirmeleri ve yanıtsız sorular raporu
- Her yeni model sürümünden önce yeniden test
Belge yönetim sistemi, e-posta ve iş uygulamalarıyla entegrasyon
En iyi sonuç, yapay zeka araması çalışanların zaten çalıştığı yerde olduğunda elde edilir. Bağımsız web arayüzünün yanında aramayı intranetinize, belge yönetim sisteminize, CRM’inize veya dava takip uygulamanıza yerleştirir, iç sistemleriniz için API üzerinden de sunarız.
Belgeler paylaşılan ağ sürücülerinden, SharePoint’ten, belge yönetim sistemlerinden ve e-posta arşivlerinden otomatik değişiklik takibiyle alınır. Bir yönetmelik güncellendiğinde veya bir sözleşmeye ek geldiğinde yeni içerik elle işlem gerekmeden aranabilir olur, eski sürüm ise açıkça işaretlenmiş şekilde arşivde kalır.
Güvenlik, erişim yetkileri ve GDPR
Yapay zeka araması, bir çalışanın normalde göremeyeceği belgelere kestirme yol olmamalıdır. Bu nedenle erişim yetkilerini belgelerin zaten bulunduğu sistemden aktarır ve yalnızca yanıt gösterilirken değil, her aramadan önce uygularız.
Sistem sorguları ve yanıtları kayıt altına alır, tek oturum açmayı (SSO) destekler ve internetten tamamen bağımsız çalışabilir. Kişisel verilerin işlenmesi GDPR ve KVKK ilkeleriyle uyumludur: veriler AB’de veya sizde kalır, erişim ve saklama süreleri veri koruma sorumlunuzla birlikte belirlenir.
Nasıl başlanır: pilottan tüm şirkete
En güvenli yol, ekibin her gün kullandığı tek bir belge grubu üzerinde pilot yapmaktır; örneğin sözleşmeler, iç yönetmelikler veya teknik dokümanlar. Başlangıçta beklenen yanıtlarıyla birlikte yaklaşık elli gerçek soruyu birlikte yazar ve ayar öncesi ve sonrası doğruluğu bunlar üzerinde ölçeriz.
Pilot değerini kanıtladığında sistem diğer departmanlara ve kaynaklara genişletilir, belge yönetim sistemi ve SSO ile bağlanır, özet ve belge karşılaştırma ajanlarıyla tamamlanır. Böylece yatırım ancak fayda kendi verileriniz üzerinde doğrulandıktan sonra büyür.
FAQ
Yapay zeka belge arama hakkında sık sorulan sorular
Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın, bir iş günü içinde dönüş yapalım.
RAG nedir ve yapay zeka belge arama nasıl çalışır?
RAG (Retrieval-Augmented Generation), yapay zekanın önce belgelerinizdeki ilgili bölümleri bulduğu ve yanıtı yalnızca bunlara dayanarak oluşturduğu yaklaşımdır. Belgeleri işler ve bölümlere ayırırız, anlama ve kelimeye göre aramayı birleştiririz; ince ayarlı modelimiz de yanıtı belge, madde ve sayfa bilgisiyle yazar. Çalışanlar yapay zekaya körü körüne güvenmek yerine kaynağı hemen kontrol edebilir.
Sistem hangi belge ve kaynaklarda arama yapabilir?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, ekli e-postalar ve OCR ile metne dönüştürdüğümüz taranmış belgeleri destekliyoruz. Tablolara ve ekleri olan sözleşmelere özel önem veriyoruz. Belgeler paylaşılan ağ sürücülerinden, belge yönetim sistemlerinden, SharePoint’ten, e-posta arşivlerinden veya kendi uygulamanızdan gelebilir; yeni ve değişen belgeler otomatik olarak yeniden dizinlenir. Yeni bir kaynağın bağlanması genellikle birkaç gün sürer.
Belgelerimiz şirket dışına çıkar mı?
Hayır. Harici yapay zeka servisleri kullanmıyoruz; AB’deki özel altyapımızda veya sizin sunucunuzda çalışan kendi modellerimizi kullanıyoruz. Hukuk büroları, bankalar, sağlık kuruluşları ve kamu kurumları için tamamen internetsiz çalışabilen şirket içi kurulum sunuyoruz. Belgeleriniz başka müşterilerin modellerini eğitmek için kullanılmaz; uyarlanan model sizin projenize aittir. Tüm erişimler kayıt altına alınır ve yalnızca yetkili ekip üyeleri sisteme erişebilir.
Hangi yapay zeka modellerini kullanıyorsunuz?
Müşterinin alanına göre ince ayar yaptığımız kendi dil ve arama modellerimizi kullanıyoruz: terminoloji, kısaltmalar ve ekibin çalıştığı dil. Model boyutunu doküman hacmine, gereken hıza ve sistemin çalışacağı donanıma göre seçiyoruz. Çözümün tamamı şirket içidir; bu nedenle yabancı yapay zeka sağlayıcılarının fiyatlarına, kurallarına ve değişikliklerine bağımlı olmazsınız. Proje tamamlandığında model ve dizin kendi donanımınızda da çalışabilir.
Arama ne kadar doğru ve yapay zeka yanıtı bilmezse ne olur?
Doğruluğu geçişten önce gerçek sorularınız üzerinde ölçüyoruz: beklenen yanıtlarıyla bir soru seti hazırlar, sistemin doğru kaynakları bulup doğru yorumlayıp yorumlamadığını kontrol ederiz. Belgelerde güvenilir bir yanıt yoksa asistan tahmin yürütmek yerine bunu açıkça söyler ve en ilgili belgeleri gösterir. Her yanıtın bir alıntısı olduğu için doğrulama saniyeler sürer. Kullanıcı geri bildirimleri de sistemin zamanla daha isabetli olmasını sağlar.
Sistem erişim yetkilerine nasıl uyar?
Yetkileri belgelerin zaten bulunduğu sistemden, örneğin belge yönetim sisteminden, SharePoint’ten veya Active Directory’den aktarır ve her aramadan önce kontrol ederiz. Çalışanlar yalnızca görebildikleri belgelerden yanıt alır; gizli belgeler ne alıntılarda ne de özetlerde görünür. Her sorgu ve yanıt kaydedilir, böylece yöneticinin eksiksiz bir denetim kaydı olur. Yetki değişiklikleri bir sonraki aramada otomatik olarak geçerli olur.
Taranmış belgeler ve tablolarla çalışır mı?
Evet. Taranmış sözleşmeler, kararlar ve tutanaklar OCR ile metne dönüştürülür, tablolar yapısını korur; böylece sistem tutarlar, süreler ve kalemler hakkındaki soruları da yanıtlayabilir. Kalite taramaya bağlıdır: net taramalar mükemmel sonuç verir, kötü kopyalar veya el yazısı notlar için neyin mümkün olduğunu önceden değerlendiririz. Gerekirse el yazısı notlar manuel kontrol için işaretlenir.
Yapay zeka belge arama ne kadar tutar?
Örneğin iç yönetmelikler veya sözleşmeler gibi tek bir belge grubu üzerinde pilot 2.000 €’dan başlar. Birden fazla kaynak, erişim yetkileri, terminolojinize göre ince ayar ve özet ile karşılaştırma ajanları içeren eksiksiz şirket bilgi tabanı 5.000 €’dan başlar. Şirket içi kurulum için ayrı teklif verilir. Aylık maliyetler belge hacmine, kullanıcı sayısına ve sistemin nerede çalıştığına bağlıdır.
Devreye alma ne kadar sürer?
Belgeleriniz üzerinde bir pilot genellikle 4–6 haftada hazır olur: çalıştay ve belge seçimi için bir hafta, ardından işleme, model ayarı ve doğruluk ölçümüyle iki haftalık pilot kullanım. Tüm şirkete genişletme kaynak ve entegrasyon sayısına bağlıdır ve pilot sonucu doğruladıktan sonra planlanır. Süreç boyunca ilerleme ve doğruluk hakkında haftalık raporlar alırsınız.
Çözüm GDPR ile uyumlu mu?
Evet. Veriler AB’deki sunucularda veya sizin altyapınızda işlenir, erişim mevcut yetkilerinizle sınırlanır ve sorgu kayıtları denetimi mümkün kılar. Sistemin hangi kişisel verileri işlediğini, sorguların ne kadar süre saklanacağını ve kimin yönetici erişimi olduğunu GDPR ve KVKK ilkelerine uygun olarak sizinle birlikte belirleriz. Talep hâlinde kişisel veriler dizinlemeden önce maskelenebilir.
İşletmeler için yapay zeka
Uzmanlaşmış yapay zekâ çözümleri
Belgelerinizi gösterin, biz de yanıtları gösterelim
30 dakikalık ücretsiz bir çalıştay planlayın. Belgelerinize ve sorularınıza bakıp sabit fiyatlı bir pilot önerelim.